BPM与ERP如何集成?ERP与流程管理不解之缘
企业管理个性化与传统ERP系统功能相对固化之间的矛盾是企业信息化面临的最大问题。
迈克尔.哈默把流程定义为一系列业务活动,但在传统的ERP中,我们只能看到活动,而看不到流程。所以,在传统的ERP中看不到一项业务最后是如何完成的?参与者有哪些人?各个环节在任务中是如何协作的?这个流程占用了哪些资源?这个流程创造了多大的绩效?如何评价这个流程的绩效?如何评价一个流程与其他流程之间的联系?如何进一步改进这些流程?这些问题是新一代ERP需要考虑的问题。
所谓流程驱动的ERP是相对于数据驱动的传统ERP而言的;两者的本质区别是,传统ERP的业务活动实际都是和数据模型绑定在一起,新一代ERP的业务活动则与流程模型绑定在一起。新一代ERP的业务活动与业务流程、业务处理、业务数据、组织架构串连在一起,并通过统一的流程驱动引擎牵引流程到各个节点的用户界面。这样,用户就可以在"常用流程"界面直接进行流程处理,或查看相关流程的处理状态。
那么新一代ERP如何做到随需应变的?
● 支持自定义的业务单据;
● 通过工作流,实现流程的灵活定义,随需调整;
● 通过软件平台工具,支持合作伙伴与客户的二次开发。
在新一代ERP系统中,流程管理员可以采用可视化的流程配置器对业务流程进行管理。
流程管理员主要管理四个流程要素,即"活动"、"路由"、"审核单元"、"流转线"。"活动"对应各项业务活动,如:提货单维护、凭证维护等;"路由"对应流程的条件判断,如:移库单维护后既可能维护运输单也可能维护出库单,这里的判断就是通过"路由"来判断;"审核单元"对流程进行审核;"流转线"则是对应流程方向。通过这四项元素的合理配置,便可组成新的业务活动流程,简单明了。
近几年,欧美国家对企业进行过一项调查,结果显示在已经上了ERP等信息系统的公司中,有80%的企业反映如果给他们一个机会重新再做ERP,他们将首先优化生产和管理流程。企业对流程的认识,已经不是个新话题了。
可是,为什么还是有那么多的企业在实施了ERP之后才会回过头来反思实施之前的流程优化之痛?这个调查不仅仅反映了企业在实施ERP之前对流程认识的不足,而且更多地提醒我们,不仅对于企业实施ERP之前,对于所有已经上线ERP的企业,都应当认识到企业业务流程管理从来都不是一劳永逸的事情,企业真正需要的是一种持续优化的意识。而对于ERP软件商和实施顾问来说,对流程管理与ERP应用道路的探索依旧漫长。
(c113)
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