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抓住四个发展阶段 让ERP使您的生活更幸福

构建和谐社会, 让ERP使您的生活更幸福

以上企业管理的5个不和谐问题比较严重,但只要使用科学的方法,是可以很好地解决的,ERP就是来帮助我们解决这些问题的,其表现在:

1、表面上生产经营计划准确率不高是由于紧急插单、生产能力、异常事件引起的,事实上是企业缺乏完整的计划管理体系。因为企业的整体运作源于计划,通过计划建立标准,通过标准对计划的执行情况进行绩效评估与考核。让企业管理者及时掌握准确的计划执行情况,帮助企业管理者做出正确的决策。ERP系统设计理念以计划为核心,当销售计划或客户订单产生后,执行MRP进行需求计划分析,考虑库存量和各种在途量后,产生三个计划:采购计划、生产计划、委外计划。然后以计划为标准转成采购单、生产制令、委外订单,对其执行情况进行绩效评估与考核,也可通过属性设定对计划进行相应调整。

2、造成盲目采购的原因是采购计划做不准确,要做准采购计划,就必须动态准确地知道库存为多少,即仓库现存量和各种在途量,共有13大量,也就是有13种单据影响库存的数量,做采购计划时必须考虑所有的这些动态库存量。

在传统作业模式下,没有ERP来自动算采购计划,采购计划如何做呢?即便是有些做采购计划的人员很厉害,会去考虑这些动态库存量,但这些量时时刻刻都在变化,并且有些企业物料的品种非常多,还经常出现一些停工待料、紧急插单等异常情况,手工作业下很难及时准确掌控。所以采购计划人员常常自己凭感觉预估一个数量来做采购,往往多买一点,省得断了货被人找麻烦。

3、从管理角度来看,老板最关心什么呢?我曾经和一个企业老板聊天,问他平日最关心什么?他说就是各部门给他的数据。是啊,公司的经营情况反应下来都是这些数据。如果数据不准确不及时,老板决策时只能 “拍脑袋”。老板问这些数据准不准,下属为了证明其真实性,只能“拍胸脯”。

结果出了问题,下属只有 “拍大腿”,后悔当初,或者“拍屁股”走人。ERP实施时通过科学的管理机制和标准化的单据流程,可以很好地要求所有的操作人员输入及时和准确的数据,让ERP扮演“查询”和“报警”的角色。解决企业之前没有完善的监控体系来保证数据及时准确的局面。

4、内控出问题主要是由于信息不集成﹑作业流程不够标准和完善造成的。举个例子来讲,我之前在广东省东莞的一家塑胶电子企业做ERP实施,他们用ABS塑胶原料生产MP3和U盘的塑胶外壳,直接采购MP3和U盘的芯片。ERP实施前,财务做付款时必须有采购单、送货单、入库单、对账单,且必须有相关部门人员签名。

看似流程比较完善,但送货单和入库单经常请仓库补签,库存准确率极低。采购单虽然要签到副总,但副总每天要签这么多采购单,且同样一种物料每次采购量不一样,故采购偶尔让他多签一张有送货的采购单,他是发现不到的。对账单是依据前三种单据做出来的,所以经常出现重复请款的现象。在ERP实施过程中,我们通过严格的单据流程和盘点机制,给仓库等签单人员施加压力,因为他们重复补签入库单就会影响ERP系统库存,把重复请款的问题杜绝了。

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