如何让ERP软件具备“生命力”和竞争力
ERP产品的服务质量范畴包括产品外观、舒适性、人机交互性、售后服务等。由于市场和竞争的要求,作为商品化产品必须最大程度的符合用户的使用和消费期望。因此,服务质量的内涵可以理解为用户的生理、心理及文化需要,体现为产品对用户感觉的满足。
(1)产品本身ERP产品本身提供的精美界面和精巧结构所产生的感观和情感效应,给用户以心理刺激,引起对产品的偏爱;和谐的色彩,协调的人机交互机制,人性化的操作方式,亦可唤发用户的满足感。
(2)实施服务ERP产品的实施服务是产品的延伸,是产品服务质量的重要组成部份。完善的实施规范是实施服务质量的保障,包括系统的提供软件操作说明书、实施指导书、实施方案等文档资料,以及现场的项目管理机制和成熟的标准化的实施方法。
实施服务规范的完善程度反映了ERP产品的商品化程度,实施规范完善将减少项目对实施顾问的依赖,有利于项目实施成功。同时实施服务过程也是知识转移的过程,用户在这个过程中求知欲得到满足,感受到服务的价值。
(3)售后服务ERP的售后服务是实施服务的后续工作。ERP产品在用户那里通过实施服务得到成功应用,通过验收,进入售后服务阶段。一般来讲ERP的售后服务应该提供如下服务:电话咨询服务、电邮咨询服务、远程登录服务、软件版本升级、技术交流会以及必要的现场服务。售后服务质量体现在及时性和长期性。尽管ERP不一定需要7X24小时服务,但故障恢复时间要尽量短,一般应该不超过24小时解决问题,不然会影响用户的正常业务。售后服务的永续性是用户使用产品的定心丸,也是用户规避风险的重要保障。
总之,ERP产品要走商品化的路子,一方面要在技术指标上提高产品质量,另外更要重视服务质量,提高市场上用户对产品的认同感。只有被市场和用户广泛接受的产品才是高质量的产品。
(c113)
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