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登高望远瞰察路径 浅谈ERP服务的三种境界

软件企业,特别是有咨询和实施能力的软件企业,也要明确目标。这个目标主要指软件企业要为客户解决什么业务问题,解决到什么程度。这要求需求调研必须认真、彻底、周细。软件企业要在调研阶段了解客户的信息化现状,评估企业现有的信息系统,进而采取针对性的实施策略。一般而言,ERP是面向管理层和决策层的旨在实现业务集成和协同管理的信息系统,它较适合于那些具有一定信息化基础的企业,如已经应用了CAX(如,财务软件、CAD、CAM、CAE、CAPP等)、PDM(或PLM)等。在诺兰模型中,处于成熟阶段的企业实施ERP的周期快、难度小,而越靠前的企业实施ERP的工作量大,难度大,周期长。因为企业需要将所有阶段的信息化工作全部集中到ERP的实施工作中,这种情况下,最好选择分期实施的策略。不仅如此,软件企业还必须制定一个总体实施方案,包括实施团队的组建、实施计划与步骤、实施里程碑、验收标准等内容。为协调步骤,确保进度,软件实施方应当主动与客户磋商,共同做好实施准备和实施支持工作,共同讨论和修正实施方案。

ERP实施服务的第二境界:"衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。"

王国维借柳永的词来表达:成大事业、大学问者,不是轻而易举,随便可得的,必须坚定不移,辛勤耕耘,废寝忘食,孜孜以求。ERP的成功实施也需要坚定不移的决心和孜孜不倦的拼搏精神。目标、总体规划、解决方案只是给实施双方指明了方向和度量标志,因而还要一个细化和执行的过程。

这个过程主要表现在以下几个方面:

(1) 确保ERP需求调研能有效地充分地提炼,这要求调研人员讲究策略、耐心、细心,不仅仅停留于客户的片言只语。

(2) 有效地控制ERP二次开发或定制开发,贯彻执行软件工程相关标准,使软件测试尽量全面、科学、彻底,同时加强软件质量保证和管理工作,建立软件质量指标体系及评估方法。

(3) ERP的培训要分步骤分层次进行,培训的效果要突出,要因材施教,如先培训ERP管理理念,再培训基本操作,最后培训高级操作。

(4) 安装ERP,配置数据库后,要双方确认。

(5) 为用户诊断瓶颈问题,指导业务部门优化业务流程,特别是ERP系统运行趋于稳定后,实施者要根据系统制定新的业务流程。

(6) 实施人员要监督数据准备和录入工作,保证数据齐全、准确、完整,数据录入的方式要科学。要协助和配合用户测试,详细记录每一个不合格问题,并确保及时处理。

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