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探析实战ERP避免时间差导致的库存量变更

第三步,在实际申领物料前,车间先开物料移库单,把物料从物料仓库领到车间仓库。生产完工开入库单时,系统会自动生成一张自动扣料单,审核完毕后,物料就会自动从车间仓库里扣除。车间仓库里剩下的物料,就是多领的物料。

第四步,系统在计算成本的时候,不是按物料移库单的数量来计算成本,而是按自动扣料单来计算。自动扣料单会从入库单信息里得到对应的工单信息,然后在计算成本的时候,再关联到相应的生产单据。

第五步,每张订单生产完成或者月末,清点车间仓库的库存,把剩余的物料通过物料移库单退到物料仓库。

实施自动扣料的五个注意事项

尽管实施流程明确,但在实施过程中,仍然不能掉以轻心,有一些问题在实施时需要注意:

① 在实施自动领料流程时,最好设置一个独立的虚拟仓库,跟一般的物料存储仓库要进行区别。以前有人在实施时,不做物料移库单。从仓库拿材料到车间的时候,不开单子,直接拿料。后来退库又不及时,在库存盘点的时候,发现物料缺少。因没有单据,说不清物料的实际去向,造成物料丢失或无法统计。

② 自动扣料单可以进行自动审核。即在做入库动作时,该扣料单不仅会自动生成而且还自动审核。是否进行自动审核可根据各公司的实际情况而定,若BOM对连续性物料定义准确,并且在实际生产中,用料差异不大,可以自动审核。否则,为了保证扣料过程中不出错误,尽量不要选则自动审核。

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