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ERP实施顾问项目成功实施的步骤与心得

这就体现了实施顾问的沟通技巧:首先,要做到有礼有节:先要以理服人。既然已经知道他们提出来的需求原因,以及评估了不解决的后果,也评估了解决要付出的成本,那么,就可以拿出来分析:“……,综上分析,如果要解决这个问题,我们会付出巨大的努力,并且会增加项目实施的周期与风险,我们认为,这个问题可以放待以后再来讨论。”还有就是拉着虎皮当大旗:善于利用与客户高层管理或项目经理的良好关系,在出现分歧时,要么拿着“领导语录”先定方向,要么直接拉着领导来表态。二是恩威并施。

一般情况下,在实施过程中,总会碰到几个“魔鬼”(指有个人目的的反对者),也会碰到几个“天使”。对魔鬼,一定要分析是什么原因让他变成魔鬼的,然后,从根本上想办法中立他,如果不行,就在适当地时候让他犯错,并借此来打击他发言的积极性。而天使,则要树典型,让他成为整个项目中的发言人,风向标。可能看官们会说,这哪像在实施呀,更像是政治斗争。没错,好好总结一下,你会发现,80%以上的企业在实施ERP的过程中,会完成一次权力的变更——并不一定某个人上下台,而会让某个人的权力或权威发生微妙的变化。

话回正题:通过各种技巧或方法,将客户的需求规范到这样的范围以内:软件可以实现或变相实现,领导关注,能马上见效益的。其他的,都要想办法不解决或“拖”。拖字诀是非常有效的:人们通常会忘记自己曾经说过的话,做过的事。

作为实施顾问,你要经常问自己:是我在主导项目,还是被客户牵着鼻子走?

如何开好项目启动大会

项目启动大会是实施过程中至关重要的一步。在项目启动大会上,相当于实施团队的第一次集体亮相,这一次亮相,如果成功,虽然不能说决定着项目的成功,却为以后的实施打下了良好的基础,但如果不成功,则这个项目十有八九不成功。

为什么这么说呢?大家都知道,一般情况下,项目启动大会上会有企业的“一把手”到场,加上各级管理人员与项目小组成员,一般都有20人以上。在这些人中,许多人并没有参与项目选型,所以,对实施方公司与人员都不了解,这是他们第一次见到并认识实施顾问。就好像我们谈恋爱第一次见对方一样,第一印象非常重要。

第一印象包括:一、举止谈吐体现专业性:这其实需要长期的积累,也没有太多的技巧可言,但对于项目启动中的内容,则是可以好好准备一下,来充分体现专业性的。这里想提一下的就是:1)一定要在项目启动大会上强调风险管理。这首先是起到前篇说到的“降温”作用,其次,也可以体现顾问的专业性。2)实施计划的合理性:这主要依靠经验加上对这个客户的了解,反复斟酌,得出合理的实施计划。个人以为,实施计划是实施项目的灵魂,而实际运作中,多数的实施顾问仅仅是将原来某个客户的实施计划复制后,经过简单的日期修改,半个小时就完成了。

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