跨越幸福曲线“陷阱”ERP项目实施后应对策略
大多数企业在实施ERP过程中,都会经历一个类似于过山车的起伏跌宕的过程,有人形象地称之为"幸福曲线"。
这条曲线将ERP系统实施根据时间的推进分为四个大的阶段:准备阶段、咨询阶段、方案实施阶段、持续改进阶段,人们的心情和对ERP的感受也会随着时间的推移而起伏波动,最终形成了上图中的这条"幸福曲线"。
很显然,在这条幸福曲线上,红色线条并没有随着系统的成功上线而平稳上升,而是还有一段向下弯曲的颇像"陷阱"的曲线,这段曲线表明用户的满意度在经历了"八十难"后还要再忍受一段时间的折磨,这段时间就是系统实施完毕后的"磨合期",我们不妨把这段磨合期称为系统实施的第"九九八十一难",它是黎明前那段短暂的黑暗时期。
如上面的案例所看到的那样,企业在实施ERP后,原有的企业务流程和业务习惯由计算机技术进行整合后,传统观念很难迅速认同、流程的变革也很难在短期内达到完善,实施顾问在系统上线后也纷纷离去,在这种情况下,前期被忽略或隐藏的潜在问题可能会一起爆发,矛盾和碰撞不可避免。
碰撞之后,是艰难的磨合,新旧观念、流程之间的缝隙,必将在磨合中发展和完善。可以说,系统实施的风险没有随着系统的上线而终止,而是转移到了磨合阶段。
中国古人常说"行百里者,半九十",以警醒人们不要在最后关头功败垂成。国外大量的数据调查也显示磨合期是一段充满危机的特殊时期,处理不好就极有可能掉进"微笑曲线"的陷阱,前功尽弃:
根据Meta集团对财富500强企业的调查发现,1/4的企业都承认他们的ERP系统在发挥作用之前的一段时间内困难重重,许多实施ERP项目的企业都表示非常后悔。Meta集团的调查显示,新系统完全建立之后,大概还需要8个月之久企业才会开始看到收益。
在德勤(Deloitte)对财富500中的64家公司的调查中,也有近四分之一的企业承认,他们的经营业绩在ERP系统运行后曾经历了一个下滑期。
据调查,造成业绩下滑的最普遍的原因是ERP运行后每件事情看起来和操作起来都和原来完全不同,当人们不能按照熟悉的方式工作和对新的工作方式还不熟练的时候,他们就会产生恐慌情绪,业务自然就受影响。
国内外的经验和数据都显示,系统上线后还远远不能"刀枪入库、马放南山",后面的路可能会随着实施顾问的撤出、人员的流失、精神的松懈变得更加凶险,因此要平安渡过磨合期仍需厉兵秣马,再接再厉。
继续坚持"一把手"负责制
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