集团企业ERP项目实施的一般特点与策略
(5)、高层更关注,实施要求高
由于涉及的单位和人员多,而且,又涉及到企业的关键信息-财务数据。因此,企业的大领导都会非常关注,期望也会很高,特别是对财务信息的使用,如何为战略决策提供真实、全面的支持数据,往往是他们关注的要点。无形中,这也将会给集团财务项目的实施增加一定的难度。
要想取得集团财务管理信息化项目的成功,除了按照科学的实施方法进行实施和实施策略外(如:界定实施范围、明确实施目标、制定详细实施计划、成立专职项目小组、先试点再推广、循序渐进等等),还应该注意以下几个方面的实施策略:
(1)、集中培训、集中初始化
在多个单位进行同时培训和初始化的时候,如果分开进行培训和初始化工作,那就需要很多的顾问资源,这个问题一般很难解决。即使有那么多的顾问资源,也很难保证他们能够按照统一的方法和方式展开工作,工作效果难以保证。
那么,如何使培训和初始化的效果能够达到预期的目标?如何使实施工作能够按计划顺利推进?如何使他们接收统一标准和方法?那就是集中培训、集中初始化。
即使不能进行完全的集中培训、集中初始化,最好能够分片集中,如果还不能分片集中,那至少要采用统一的方案、使用统一的方法、使用统一资料,并做好协调和统筹工作。
(2)、统一核算方法、统一科目字典、统一报表格式
统一的核算方法是规范集团财务管理基本要求,是规范集团财务管理流程、提高数据可比性、提高决策支持信息质量、提高集团财务管理工作质量和效率的基础工作。统一的科目字典是统一核算方法能够顺利执行的必要条件,是统一报表格式和取数公式的基础。统一个报表格式是提高集团对财务数据进行汇总、合并、分析等财务管理工作质量和效率的前提。
可以说,没有统一的核算方法、统一的科目字典和统一的报表格式,是不可能提高企业财务管理质量和水平的。
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