关注:国外ERP项目实施过程中致命过失
* 在短期来看,有效的变革管理应当要确保我们的组织和员工乐意并能够接收新的业务流程和系统。员工一般情况下都会抵触变革,除非我们有一个很好的理由……。为了避免抵触的发生,需要制定不同的战略来应对不同的员工。
* 笼统的交流方式是无效的,需要根据人的不同影响和能力采取响应的政策。最有效的交流战略得到项目代表网络的支撑。这些人进行双向信息交流,有助于分发项目交流材料,而且也提供项目团队盲点的有价值反馈。
* 好的咨询支持是无价的。变革管理的领导者应该能够受到尊敬,并且需要得到各个层次组织人员的支持。并且项目经理往往应该在变革管理中发挥重要的作用。
* 用户培训成为变革管理的重要组成部分。组织不仅是提供简单的系统操作培训,还应当提供更广泛的培训。培训应当解释项目的企业目标、项目后的新流程、人的新角色和系统的其他方面。培训会议也应当为大家提供一个交流的机会,以加速员工对新交付的解决方案的支持。
致命过失4:没有管理好收益
* 大多数ERP实施是以详细的业务实证为基础,这些业务实证需要不断的再研究和再评估。
* 大多数项目经理会对项目的成本和时间有一个详细的报告,但是很少有针对“获得的收益有多少”的报告。项目预算与实施可以如期执行,但获得收益却往往难以准时实现。
* 建议应该把业务实证当作一种生动的文件,被作为一种有效的项目管理工具。范畴管理需要在考虑时间和成本的同时,考虑收益。业务实证文件需要在项目的主要阶段进行在评估,在重申理想成本的同时勿忘了收益的期望值。
* 组织和环境因素的变化可能会影响可以获得的收益。因此,业务实证文件需要更详细地来分析信息是否有用。对于每一个主要的收益类别,我们需要确定可能会影响收益实现的因素。
* 业务实证文件应当成为一个详细交付计划的基础,这个计划需要在项目的主要阶段获得再次使用。而且它需要在项目的末期得到管理和跟踪,以确保实现所要交付的收益。
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