实施顾问准确定位 探析ERP与十四顶帽子
评语:第四顶帽子。第四顶帽子造成的麻烦可不小了。很多心血付诸东流,而实施服务方对此是无能为力的。虽然人员流动的损失可以靠合理的知识管理弥补。但是想办法让你的关键用户队伍保持稳定,这可以大大节省顾问们的重复劳动,除了不断培训新人,他们还有很多更重要的事要做。
那人说:"我们认为ERP对公司的将来很重要,所以项目必须要有很好的文档管理,比如当前流程、业务蓝图、系统配置文档、系统开发文档、测试脚本、培训教材、会议记要……这些文档都应当由实施服务方完成。"
评语:第五顶帽子。文档管理真的很重要,但并不是所有的文档都一样重要。不要把自己定位成一个挑剔的看客。有些重要的文档应当和顾问一起完成,因为将来使用这些文档的是你而不是他。还有一些文档完全可以由关键用户和项目秘书承担。在有些项目中你会发现顾问们的专长好像是Office,而不是ERP。这时应当反省一下你是否在让他们忙于做第五顶帽子。
那人说:"我们发现ERP中还有这些,这些,这些……的功能,我还有这样,这样,这样……的想法。你们应该都实施进去。"
评语:根本意义上的第六顶帽子。现代ERP软件涵盖了企业运作的各个方面,功能之丰富难以想象,而项目必须有合理的范围(Scope)控制。随便找一本项目管理的书,它会告诉你失控的范围像森林大火一样可怕。一个人吃饭都会眼大肚子小,企业的消化能力更是往往比管理层期望的小。
那人说:"组织结构变动在我们公司是司空见惯的,如果在项目过程中发生的话,项目内容也必须做相应的调整,无论是人员上还是系统设置和数据准备上。"
评语:第七顶帽子。不变的企业是死亡的企业,但很多企业也是给不停的变动折腾死的。ERP本身是灵活的,对于企业结构的变化有很强的适应力,但这并不等于说在项目中不应该控制企业的变动。对于这个问题应当分两方面看,首先,ERP项目的立意要高,要高到和公司的组织结构规划一致,两个问题当一个问题来看。其次,就像人在有能力适应社会变化之前,会经历襁褓期,在ERP项目实施中(ERP的襁褓期)应当减少不必要的震荡,使项目快速地成功地完成和长大。
那人说:"我们公司有80000种物料和产品,5000个客户,3000个供应商,10000项固定资产……都还没有统一的编码和主记录。不过各个部门手头倒是有自己的一套资料,我们也想借ERP把这个问题解决一下。"
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