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探析“ERP小康”制造业健康运转的风轮

二、“ERP小康”制造业健康运转的风轮

ERP小康”让企业的销售、采购、仓储、工程、生产、财务等部门的信息同步和集成。与前两个阶段相比,其特征主要体现在应用的深度和集成度上,这种更集成的应用成为企业高速健康运转的风轮,例如:

1、业务财务集成应用的管理价值。

当企业只用了财务软件时,是依据手工的原始凭证在财务软件中做成记账凭证,若手工的原始凭证错了,则财务软件中生成的财务报表就错了。但“ERP小康”让财务模组和其它模组集成应用时,则可以把其它模组的数据按照设定的规则和流程抛转至财务,提高了数据的可追溯性和准确性,实现了业务财务同步化管理。比如下面的例子:

A、销售模组中,当销售出货时,可设定出货数据及时抛转至财务,并依据相关报表及时地跟催这些应收账款,降低应收账款的周转时间和风险。

B、采购模组中,当采购进货时,可设定进货数据及时抛转至财务,并结合库存管理与采购进货管理的相互监控功能,防止因重复补签单据造成的重复请款现象,加强企业内控。

C、生产模组中,当生产领料和入库时,可设定这些领料和入库数据及时抛转至财务成本系统,防止手工单据管理模式下的单据数量错误、漏开单据、不同制令之间挪料等造成的成本核算错误问题。“ERP小康”生产管理通过规范单据流程﹑定义制令结案追踪机制,来提高企业成本核算的准确性,降低企业的管理风险。

2、销售、采购、仓储、生产等业务部门集成应用的管理价值。

当企业只用了进销存软件时,生产信息和进销存信息不能同步共享。“ERP小康”则实现了企业各部门中互相关联的业务信息和库存信息同步共享,降低企业管理中各部门的混乱和扯皮现象。比如下面的例子:

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