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ERP软件与电算化软件及购销存系统比较 

应交增值税---销项税;(其中“应交增值税---销项税”由系统根据初始化时定义的税率计算),

送总账处理子系统入账。又如,在生产与成本管理子系统,系统提供多步骤生产管理功能。用户可以按产品构成和费用预算定义各步半成品和产成品的成本结构,系统可自动计算各产品标准成本。系统只有接到生产定单才允许发料。输入经批准的生产定单后,系统自动按已定义的产品配方计算并向仓库发出领料通知。非经有关主管特殊批准,实际领料不得超过标准用量的10%。原材料或半成品一旦领出,系统自动按标准成本扣减存货并计入该生产单的生产成本。半成品或产成品完工入库(对多步骤生产中的半成品,从一个生产步骤转入另一步骤,尽管没有真正入库,为计算成本作逻辑入库后再领取半成品处理),系统自动按标准成本扣减生产成本,增加相应存货,并计算出产品成本差异,以便管理人员进行分析与控制。可见,ERP软件不仅有完善的财务核算与业务处理功能,而且很注重业务处理过程中的管理与控制。软件不仅为管理人员提供管理信息,而且本身也执行不少管理控制。

体现先进的管理思想,还有一层含义,那就是软件要结构清晰,不能太复杂。要便于使用,不能比手工处理还麻烦。软件不可能把企业方方面面的处理完全都包括在内。计算机还代替不了人。因此,在软件设计开发时要考虑某一种处理是否适合由计算机来完成,如果由软件来完成比较困难,增加了软件的复杂性,有损于软件整体思想,就应该换个角度,看能否从其他方面予以处理和控制。企业管理软件不是无所不能的,它不能实现管理的全自动化,不能解决企业的所有问题。对此,用户应该有所认识,适合机器来做的可用软件完成,不适合的就要人工干预。不要让软件无所不包,无所不有。即使是适合计算机来完成的工作,一个软件商也不可能方方面面都做得好。软件开发要有主次,技术上、功能上有自己的特色,有自己的竞争优势。想做好的事太多,反而样样都做好。有的软件号称有几百个上千项功能,这有必要吗?很可能主次不分,没有特色,这样的软件不一定是好软件。

二、ERP软件适应现代审计的要求,具有充分的保留和提供审计线索的功能

在会计电算化程度较高的国家,例如美国,软件是否具有充分的保留和提供审计线索的功能,已成为对管理软件进行评价的最重要标志之一。显而易见,一个理想的管理软件必须具有充分的保留和提供审计线索的功能。在初始录入凭证时有一条记录记载,在改动、删除时,并不是在原记录上变动,而是另有记录反映。这样,你在查询时,同一笔业务有哪些改动,在什么时间改动的,谁操作的,在哪项功能中变动的,均可查出。每一笔处理都留有痕迹,这就为审计工作提供了线索和方便。

如果财务软件设计时未考虑审计要求,基础数据变动也无任何痕迹,这就使得审计难以进行。目前我国许多软件缺乏这方面的思考,财务软件的设计和开发未充分考虑审计人员的特殊要求,会计电算化与审计处于一种“脱节”状态,这将严重影响我国管理软件特别是财务与审计工作的发展,不能适应现代审计的要求。

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