女CIO掌舵 华鹤集团ERP实现管理信息化
在ERP系统开发之初, IT部门预计最大的风险在于不能充分满足业务的要求,系统集成性不高。经过近一年的完善和不断总结,这套系统已经基本满足了业务部门的需求。目前销售订单能自动核库,计算产品净生产数量,并根据生产数量自动生成采购计划,实现了车间领料成本核算等信息化。同时根据公司加强对投料口成本控制的要求,融入了考核管理的功能。并且实现了财务、物流和日常生产经营业务的集成,提高了数据的准确性。
有了信息化保驾护航的华鹤集团在飞速前进的快车道上越走越稳,目前,华鹤已经从单一公司发展成多家异地子公司的集团企业,同时,经过不断普及应用,公司信息化完全具备了从不同层次满足业务需求的基础,融合了更多的管理和决策分析功能,自主开发的各类软件系统已经融入到了公司员工特别是各级管理人员的日常工作中。作为CIO的杨晓枫和IT部门也更多的参与了公司机构改革,部门业务拆分等工作,为信息化帮助集团总部对子公司及时有效的高端掌控、管理奠定了基础。“这也对我们的下一步信息化工作提出了更高的要求,要求我们的系统能更快的提供数据分析和决策,给公司领导层的决策以更多有价值的参考和建议。”杨晓枫说,“目前,集团统一开发的企业经营决策信息管理系统,也就是商务智能系统,刚刚完成部分功能的开发。这套系统也将涵盖集团总部、四个子公司和全国的营销网络。”
杨晓枫:“信息化过程中99%的内容都是我们自己设计的。”
华鹤集团的信息化工作采取集团统抓统管的方式,每两年对信息化总体战略规划做一次大的调整,每一年做一次微调。“在公司现有的软件系统中,除外购的财务软件之外,其它的全是我们自行开发的。我们根据企业自身的管理需要设计流程,请开发人员共同开发。”华鹤集团CIO杨晓枫说,“当然,我们也出去学习和参观了很多企业的好的做法,但99%的内容都是我们自己设计的。”
相比引进成熟软件,杨晓枫充分认识到了依赖自己开发的不足,比如公司现有的管理流程可能存在不足,而根据现有流程开发的系统也可能会多走一些弯路。不像一些成熟的软件系统,都是众多成熟的企业管理流程的大集成。
面对这些不足,杨晓枫也有自己的看法:“如果我们企业发展稳定以后,我们也可能会通过购买大型软件的方式来整体提升企业的信息化管理水平。而我们选择自主开发,一方面,我们企业在迅速成长,各项管理流程和业务流程都处在变化之中,还没到引入一套固定的大型软件的阶段。另一方面,这也是家具企业的生产特点和成本核算方式决定的。家具企业产品品种多、变化大,很难采集科学的数据按传统的ERP原理设定标准的工作中心,进而生成生产计划和进行成本核算;并且家具企业的生产是多品种、小批量生产方式,个性差异大,而目前的ERP软件很少有能够做到根据订单能自动生成产品BOM表的,所以我们针对木门和家具子公司分别设计了一套适合企业生产特点的流程,设计了适合家具企业自身管理要求的生产计划和成本核算系统。通过自主开发,我们可以随意满足自己企业的生产经营管理特点。适应性和灵活性好,而且风险小,易于实施和二次开发。”
“如果购买完全满足我们企业管理和业务需求的软件系统,可能要投入多于目前几十倍的资金,而且一旦企业管理流程发生变化,还要花大量资金依赖软件公司进行二次开发,灵活性也大大降低。”杨晓枫补充说,“同时,通过自主开发,我们培养了一批自己的既懂管理又懂IT的专业复合型人才,使得我们能够保证各项系统紧跟满足企业的发展要求。”
“企业信息化最终发展的目标就是业务流、资金流、信息流、工作流完全总融合到一起,实现数据信息的高效整合,而我们自行开发的系统正可以充分做到这种高度的集成。”杨晓枫强调。
有了信息化保驾护航的华鹤集团在飞速前进的快车道上越走越稳,目前,华鹤已经从单一公司发展成多家异地子公司的集团企业,同时,经过不断普及应用,公司信息化完全具备了从不同层次满足业务需求的基础,融合了更多的管理和决策分析功能,自主开发的各类软件系统已经融入到了公司员工特别是各级管理人员的日常工作中。作为CIO的杨晓枫和IT部门也更多的参与了公司机构改革,部门业务拆分等工作,为信息化帮助集团总部对子公司及时有效的高端掌控、管理奠定了基础。“这也对我们的下一步信息化工作提出了更高的要求,要求我们的系统能更快的提供数据分析和决策,给公司领导层的决策以更多有价值的参考和建议。”杨晓枫说,“目前,集团统一开发的企业经营决策信息管理系统,也就是商务智能系统,刚刚完成部分功能的开发。这套系统也将涵盖集团总部、四个子公司和全国的营销网络。”
杨晓枫:“信息化过程中99%的内容都是我们自己设计的。”
华鹤集团的信息化工作采取集团统抓统管的方式,每两年对信息化总体战略规划做一次大的调整,每一年做一次微调。“在公司现有的软件系统中,除外购的财务软件之外,其它的全是我们自行开发的。我们根据企业自身的管理需要设计流程,请开发人员共同开发。”华鹤集团CIO杨晓枫说,“当然,我们也出去学习和参观了很多企业的好的做法,但99%的内容都是我们自己设计的。”
相比引进成熟软件,杨晓枫充分认识到了依赖自己开发的不足,比如公司现有的管理流程可能存在不足,而根据现有流程开发的系统也可能会多走一些弯路。不像一些成熟的软件系统,都是众多成熟的企业管理流程的大集成。
面对这些不足,杨晓枫也有自己的看法:“如果我们企业发展稳定以后,我们也可能会通过购买大型软件的方式来整体提升企业的信息化管理水平。而我们选择自主开发,一方面,我们企业在迅速成长,各项管理流程和业务流程都处在变化之中,还没到引入一套固定的大型软件的阶段。另一方面,这也是家具企业的生产特点和成本核算方式决定的。家具企业产品品种多、变化大,很难采集科学的数据按传统的ERP原理设定标准的工作中心,进而生成生产计划和进行成本核算;并且家具企业的生产是多品种、小批量生产方式,个性差异大,而目前的ERP软件很少有能够做到根据订单能自动生成产品BOM表的,所以我们针对木门和家具子公司分别设计了一套适合企业生产特点的流程,设计了适合家具企业自身管理要求的生产计划和成本核算系统。通过自主开发,我们可以随意满足自己企业的生产经营管理特点。适应性和灵活性好,而且风险小,易于实施和二次开发。”
“如果购买完全满足我们企业管理和业务需求的软件系统,可能要投入多于目前几十倍的资金,而且一旦企业管理流程发生变化,还要花大量资金依赖软件公司进行二次开发,灵活性也大大降低。”杨晓枫补充说,“同时,通过自主开发,我们培养了一批自己的既懂管理又懂IT的专业复合型人才,使得我们能够保证各项系统紧跟满足企业的发展要求。”
“企业信息化最终发展的目标就是业务流、资金流、信息流、工作流完全总融合到一起,实现数据信息的高效整合,而我们自行开发的系统正可以充分做到这种高度的集成。”杨晓枫强调。
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