猫王家居利用ERP连结营销与财务管理案例
上ERP实质就是一场管理的变革,企业管理人员需要对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理,对企业的各项经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈,从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的,使企业管理真正由经验管理进入到科学管理。
为了搞好管理的变革工作,猫王做了大量的准备。首先,将企业的组织结构进行调整,由原来的直线职能型变成矩阵式组织结构。其次,进行流程的整合,将原有的销售、采购、库存、财务管理等流程进行充分整合,确保物流、资金流和信息流的统一,为企业的快捷运营创造实现的条件。还狠抓业务数据的准确性,为强大的分析功能奠定坚实的基础。
谈到企业内的信息沟通上的诀窍,张梅丽说:“我们要求前端和后端是信息一体化集成,在公司里,前端员工如果没有按固定的时间输入相应的购买信息,那后面其他人的工作也就无法继续下去,也能看到他的工作没有做,而且还可以反映的财务那里。所以,我们非常重视前端的工作,这是整个ERP运作的基石,最前端控制好了,就可以贯穿整个流程。”
开的是管理的花,结的是管理的果。现在猫王在销售状态分析上,能够做到根据客户、产品、销售员对销售情况进行三维综合分析。在报表中自动产生图形化的分析结果。报表具有细分、跟踪功能,可以从最顶层的汇总信息分解到最底层的数据源。与此同时还随时产生销售分析图表。用于动态分析销售业务的各个阶段,从潜在客户信息到销售订单。系统可以显示当前的销售机会,并将这些销售机会管理起来。
此外还将资金链条有效管控起来。应收款是企业资金流入的一个主要来源,因此应收的管理是保证企业资金运作的一个主要手段。通过对应收款项全方位的管理,实现应收业务与销售等相关业务的紧密连结,辅助企业业务流,保证企业资金的健康流动。而应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节,同时也是维护企业信誉,保证企业低成本采购的一个有利手段。支持企业通过对应付款和付款的管理,实现资金的合理运用及安排。
其实,ERP就像家具的粘合剂,将前前后后的板块整合起来并且稳固住,企业的整体也就快速运转起来了。
(c112)
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