对症下药 另类CIO盘活绍兴黄酒ERP残局
绍兴黄酒耗资巨大的信息化建设陷入困局,弃声一片;CIO金伟永狠下两剂猛药,使ERP再现生机。
如果珍藏百年的满窖好酒因为一点瑕疵而要毁于一旦,那么酿造商该怎么办?放弃,满盘皆输;修补,起死回生。摆在绍兴黄酒面前的不是挽救黄酒的质量,而是如何面对耗资很大且遭遇瓶颈的ERP。没有人比金伟永更能体会到成功的快感了。作为绍兴黄酒集团CIO的他,在面临ERP迷途,人人都对ERP喊停的时刻,他和他带领的团队坚持了下来,分析原因、自已动手,不但拯救了公司的ERP,也把公司整个信息化建设搞得热火朝天。金伟永说自己是一个技术型的人,这个坚持自己写代码的另类CIO,用自己的技术能力赢得了员工的信任和尊敬。
永不言弃
中国绍兴黄酒集团有限公司系全国520家重点国有企业之一,公司信息化建设按照“全面规划、长远发展、分步实施、重点突破”的原则,分成三个阶段予以实施。目前已经建立以物流(供应链)管理为核心,财务管理、成本控制为外围的ERP系统。实现成本监控、业务流程控制、资源统一共享的要求,完成供应商管理、物流配送、产品营销及分析、价格强化管理、客户关系管理、成本实时监测、财务核算与分析、全集团财务报表合并等功能,使公司的物流和分销实现真正意义上的实时管理和控制,为公司重要决策提供支持。金伟永担纲绍兴黄酒的信息化工作是在2003年,那年ERP项目是公司十大实事工程项目之一,是公司领导经过深思熟虑后做出的决策,旨在改变公司现状,提高企业的管理水平,特别是提高管理人员的管理能力。金伟永任项目的技术组长。
ERP是目前先进的管理工具之一,它贯穿了企业的供、销、存、财务、生产等主要领域,它的核心是流程式管理。ERP对绍兴黄酒集团来说是全新的,为此金伟永组织人员进行参观学习,也专门请ERP的咨询顾问给中层以上及关键人员讲课,使大家了解ERP,了解如何通过实施ERP来提高企业的管理水平。为了公正公平地选择ERP的软、硬件,采用了公开的招投标的形式来进行,并请全体中层以上的领导参加这项工作,让大家知道ERP绝不是信息资源部一个部门的事,是大家的、公司的事。即使如此,在反思失败的时候,金伟永还是认识到当年宣传发动工作做的不够,影响了后面的实施工作。金伟永说,当时他们选用的国外某知名ERP厂商软件。但该ERP不提供中式的报表和单据打印格式。金伟永说:"这些都需要我们自己去开发,去掌握。为此我带领技术组的全体人员,经常加班加点,放弃了所有的休息日,去摸索它,了解它,慢慢地啃下这块硬骨头。我们一边虚心向顾问学习,一边自己摸索开发。就这样,没有因为技术问题而影响整个项目的进程,同时我也学到了不少知识。但技术人员少成为瓶颈。"在那时,公司的内部局域网早已经建成,但没有办法直接同下属的分厂、分公司进行连接,进行数据的共享和业务数据的传递。为此金伟永引进了先进的VPN技术,通过Netscreen 防火墙来实现它。该技术一直在使用。只是后来不断改造各分厂逐步把ADSL宽带换成了光纤。由于当时没有办法解决销售的流程问题,在几次推迟ERP上线的时间后,公司提出暂停ERP项目、下一年再上的决定。这也意味着第一次实施已经陷入困境,虽然下属的鉴湖酒厂、玻璃瓶厂财务继续使用。
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