速度与效益并重 康师傅借ERP实现M2计划
集团在信息化后带来的效益巨大,有形的主要在于存货准确(全国300多个仓库几乎一箱都不差)以及金额的降低,应收帐款的准确以及回款的速度加快,应付帐款的准确度也大幅的提升。仅从存货、应收应付帐款与人力这几项给企业带来的效益看,康师傅就已经得到了回报,这些都是可量化的价值。不可量化的无形效益是,集团的流程不断的在精进,员工的思路也不断的在扩展。
沟通力与领导力并重
CIO的领导力和沟通力是衡量一个CIO是否优秀的重要指标。康师傅控股公司IT部门与内部各部门的沟通主要分为定期的每个月的月会、专案的会议、问题讨论与不定期的会议。每个月月初IT部门在固定的月会上要总结报告本月所有信息化的状况,以及下个月的主要工作计划,内容包含从硬件、网络、应用系统、各项专案以及桌面系统的状况,参加的人员包含各事业群人员与各功能的代表,这个会议在每一季还要对于年度的工作计划做检讨报告,同时各事业群与各功能可以交互讨论。
此外,每一项IT相关的议题则依据问题单的处理方式与用户沟通、讨论、提出解决方案,在用户同意后处理。如果问题的解决需要一个长期时间,则咨询部需成立专案小组。
一个团队离不开优秀的人材。在徐政民的部门,IT的人力培养从人员的晋用就开始了,徐政民认为选正确的人是最重要的,按照他的经验,在甄选的过程中只要对这个人有担心或疑问就不要晋用;在培训方面会依据不同岗位的需要先有一小段时间的学习,然后就开始由浅入深的让新人跟着做,直到他们能够自己做。主要的培训是在工作中学习,除了技术上的能力培养,还要重视员工的工作态度,还注重教导什么是对的事情,什么是部门或集团认同的价值观,教导做事的方法。充分给予每一个人发展的空间,通过这种方式来稳定IT人才。
企业的IT投入是每个CIO都在思考的问题。徐政民谈到:"在IT投入的成本方面,这几年的IT总费用(包括维护老系统、实施新系统以及集团整体的IT相关费用)大约在集团营业额的0.4%以下,今后IT的投入成本会维持这个水平左右。"
伴随着IT投入的稳步进行, IT对企业创新的影响日益突出。徐政民说,目前的表现主要在于管理与流程的创新,透过信息系统为工具不断的优化流程,简化作业,改变管理的模式。对于IT的投入费用方面,没有单独去分析IT投入用于企业新业务的比例,可以明确的是,集团IT的总费用近几年来大约占集团营业额的0.4%以下。
徐政民认为,公司未来主要关注的IT技术会在移动业务访销或市调,引进系统管理软件强化系统管理功能与自动化,开始考虑部分IT业务的外包以及如何更有效的提升IT服务的质量和管理水平。
(c112)
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