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浙江物产借助ERP化解三角债完成产业蜕变


在金融平台建设中,为了实现对每个客户信誉度的管理评定工作,浙江物产成员企业通过建立信息化软件系统对客户资料及每笔定单的执行情况进行逐一跟踪,并储存以备信誉评定。
其次,在信息平台完善后,浙江物产开始为客户提供采购参考信息。如:采购哪一类品种性价比最高,最适合你的需要。“因为公司面对的客户(物资采购者)大部分都是生产企业,买回去是作为生产资料用的。”
价格对于客户而言就是战略成本,同时采购效率如何缩短周期,减轻公司库存压力等等都是物资采购者需要考虑的问题。“客户用什么材料最好,能够降低它的成本。”这是一道现代流通企业的新命题。
最终,将信息流管理到物流配送领域,提供更周到的交付服务。确定采购产品后,还要综合各种因素,给出物流运输的最优方案。“能最经济、最快速、成本最低”地将产品送到客户手中。
2005年11月,浙江物产上线金蝶EAS集团财务管理模块,将各个分支机构的财务流打通。应用这个系统对下属145家成员企业进行了财务这条线的信息的收集与监控。分三步逐步完善了浙江物产财务信息的网络监控体系。
据浙江物产CIO徐云彪介绍:第一步开展集团VPN网络建设,网络覆盖集团所有145家各级成员企业,然后在VPN基础上,利用EAS实现下属企业的快速报账。以前没有这套系统时,由于集团企业层级多,报表逐层上报与合并关系复杂,最底层公司2号开始填报报表,报到物产集团总部已经是17、18号了,现在能够在每月7号就完成。
第二步是EAS系统与其他异构财务系统的协同,直接从成员企业异构系统中取数,减少差错,提高效率,财务报表由“报”变成了“取”,现在这项功能即将正式上线。
第三步,有了大量的数据积累,浙江物产目前正着手数据的个性化展现功能的建设,使得集团各级领导能够依据各自的职责分工,在自己的计算机办公桌面上轻松查看、获取各类报表,及时作出科学决策,变职能部门向领导报表“呈报”为由领导“自助”服务。
一笔买卖的钱用在多笔交易上
而随着内部信息化系统打通,集团各个业务线的主要信息资料不再是孤立的,对一条信息具备了更全面的全线跟踪能力。这有助于集团内部经营更合理,更能发挥集团协作优势。借助集团的全产业链覆盖能力把产品交付成本做到最低,周期做到最短。同时也能令一笔生意的钱做多笔交易。
在浙江物产实际操作中,还出现了这样的情况:物产集团从国外买回铁矿石卖给钢厂,国内企业可能一时资金紧张,按惯例靠信用做生意时,此时出现应收帐款;现在通过和整个上下游厂家的信息对接,铁矿石供给钢厂后,浙江物产再做钢材分销生意,从钢厂买进成品钢材,此时应收帐款与货物抵消。浙江物产接着将成品钢供应给造船厂,同时又代理船的销售(主要是出口销售),把船卖给“老外”。
“整个供应链中,第一笔买矿石的钱是我们出的,最后一笔收卖船的钱是我们收。而中间的钱都是套起来的,通过这种供应链管理,达到一笔钱用在多个环节中。”
事实上,这种战略供应链的管理也成为现代流通企业赚钱的主要方式。廖部长介绍,在钢铁的买卖中,浙江物产实现一箭三雕,既卖出了铁矿石,又使钢材有了稳定的货源,同时由于上下游密切合作关系,能拿到较好的折扣价格。
随着这种产业整合的逐步深入,浙江物产近几年来,营业规模连年飞涨,每年跃上一个百亿元的台阶。
据浙江物产CIO徐云彪透露:浙江物产集团信息网络化建设的下一个重点目标是探索生产资料电子商务,与集团正在部署的分销网络建设、配供配送业态拓展相互联动,以技术进步培育新业态、促进新业态的高速成长。
                                                       (c112)

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