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巧用ERP 向信用黑户说一句:概不赊账 (图)

“沃奇公司出大麻烦啦……”看到丁经理如临大敌般的表情,阿峰不禁心里一沉。原来,在这拥有1000多名员工的沃奇公司,帐目上逾期一年以上的应收账款,竟然高达4000多万元!沉重的收帐负担以及由此而带来的费用开支、资金占用、坏账损失等等,大大增加了企业的管理成本、机会成本和坏账成本,使企业巨额效益白白流失。
这让阅历丰富的咨询顾问阿峰也不免有些同情,的确如此,如今像沃奇公司这样的企业所面临的生存和竞争压力的确很大,一面是因市场竞争而不断拉低的价格,一面又是因日益严重的买方市场而导致的货款拖欠。“不赊销等死,赊销找死”的怪圈已经成为中国制造业中小企业艰难生存的写照。如何跳出这一怪圈?阿峰决定用ERP信用额度管理来帮帮沃奇公司。 
要了解信用额度,必须先对应收帐款的周期有所了解。一般来说,订单大致跟信用额度相关的,大致分为如下几个部分:
① 订单下达、未出货的累计订单金额;
② 已经出货未开发票的累计金额;
③ 已开发票未收款的累计金额;
④ 应收帐款余额。

如图所示,运用信用额度管理来降低应收账款过多的风险,主要应从订单下达、订单出货、发票和应收账款几个方面入手。
假设沃奇公司客户鑫迪五金工具有限公司,在沃奇公司的未出货订单金额累计为350万,已经出货未开发票的金额为100万,已经开发票未收回款项余额为150万。(如下实现步骤以此为例)
根据客户信用情况 授信不同信用级别
一般来说,系统对信用额度控制,会根据客户以往的交易情况、客户的重要程度等,划分不同的档次。
首先,体现在对金额的控制。从信用额度金额对客户进行管理,如重要的客户,或者以往付款记录较好的客户,设置较大的信用额度,相反,新客户或者以往付款记录不好的客户,设置较小的信用额度,设置不允许其赊销。
其次,可设置多级金额。系统信用额度的金额可以分多个级别,如可以对鑫迪五金公司设置两个级别的信用额度,一是2000万,若超过此信用额度,就不能再下订单;二是1000万,若超过1000万未到2000万,则系统会显示警告信息,说该客户信用额度已经超过1000万,业务员该督促客户付款了。

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