CRM实施避免十四个风险
项目范围变动风险
由于显著改变项目的实施范围需要额外的时间来研究范围变更的后果,因而可能使项目延期,实施范围的变动可能是功能需求的扩大以及实施点的数量增多。
风险防范:项目开始前双方同意确认有关范围目标和实施方法的一般原则,分阶段进行项目的实施,每一阶段都制定切实可行的目标和时间要求。试点阶段开始后的范围变更可考虑放在推广期实现。正式提交变更请求前认真考虑时间,成本和产出的三角制约关系。但按照范围变更的优先级别作不同的处理。
早期预防措施:在项目开始前仔细研究项目的范围和目标。
理念中空风险
CRM系统包含的管理内涵有其赖以存在的基础。但是当软件进入实际应用阶段,却没有做到员工的实际接受;或仅仅有先进的管理思想,却没有数据、制度的及时到位,就有可能形成管理理念的“空心化”,这种理念必然只是“一阵风”。
风险防范:加大在培训与实施咨询上的投入,促使先进的管理思想在企业上下达成共识。为企业未来的需求留有余地,不能要求软件降格为对手工操作的电子化。积极主动地进行企业流程重组和优化,将更多的精力由IT项目转向管理项目。
目标侵蚀风险
企业在实施过程中会容易忘记预期目标,在各种利益均衡和困难面前降低原有的目标,这种企业预期目标可能受到侵蚀而在不自觉中降低的风险称为“目标侵蚀”风险。
风险防范:设立系统实施的总目标和细分目标,并在实施结束后及时进行评估;企业改造过程专注于目标,不追求表面上安逸的“实施捷径”;在处理各种冲突时不放弃大的原则。
员工抵触风险
最终用户对系统和变革抱有抵触情绪,不能积极配合项目实施,系统实施必须的业务流程改变和部门岗位变化不能推行,使系统迟迟不能上线,导致项目延期甚至失败。
风险防范:争取企业管理层的全力支持,调整实施目标使之更符合企业的现实,积极宣传和引导这些改变给企业和个人带来的好处,鼓励从本项目获益最大的人尽早参与项目实施。
早期预防措施:在方案设计时进行可行性分析,争取企业管理层的全力支持。
业务中断风险
CRM项目的负面效应可能会破坏正常的业务流程并影响业务的连续性,而业务的中断可能对营运设备和环境造成影响,导致不良的工作环境。
风险防范:做好详细可行的项目实施计划,聘请专门的咨询公司,其实施经验可以使企业损失最小化。
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