改善CRM的方法
步骤四:总结实施中的教训
教训是我们在实施CRM过程中获得的最宝贵的资产。用你学到的东西调整策略才能在接下来的实施阶段中达到更完美的结果。诚实面对你的短处可以最大化效果。
为了获得对实施成果的理解,除了要密切观察和分析取得的成效,还要针对实施过程中出现的延误和意外事件进行总结。
关注的问题包括:哪些不愉快的事可以通过事前培训避免?如果是这样,需要何种培训?哪些问题是在进入实施之前我们应该知道的?我们会遇到哪些未知的挑战?我们该怎样处理?我们在哪些地方发生了不必要的延迟,谁导致的,产生了哪些损失?哪些方面没有达到预期,已采取什么补救措施?
步骤五:鉴定前一阶段的成效
前面的步骤都是关注如何从外部推动CRM,而这一步将以评定的眼光看一下实施结果。这个步骤为你决定是否继续实施CRM提供依据。如果你没有取得任何成效(或者一段时间之后才显现的潜在成效),那么就没有理由继续下去。
对照前述的代表目标的三个指标,确定取得成效的衡量方法,并取得量化的经济价值。在CRM实施中已经取得了多少回报,未来6个月、12个月、24个月预期多少回报;这一轮的实施改善了赢利能力吗,改善了多少;有没有明显的成本降低?每个工作岗位上效率和生产率改进带来的价值有多少?此外,还要总结出这一阶段CRM实施对商业目标的贡献。
只有这样,才能对CRM的实施提供有说服力的证据,也为后续行动提供指示。
步骤六:汇编资料 证明成效
执行过程中隐藏问题的事例屡见不鲜,这是因为管理层认为这些问题在以后会自然消除。但是事实上这些看似很小的问题,其实却很大,它们会有损生产效率,同时还会使不满和受挫的客户越来越多。在这个最后的步骤中,要在最终的报告中列举大量事实支持CRM的实施。在这里你的例证是对先前步骤的检验,并都是客观而公正的。这个鉴定性的、基于事实的实施方法会针对性地避免上述问题的发生。
编辑事实资料,支持以下几个方面:成功体现在哪里?我们关于员工职责、客户接触点和商业目标的假设精确吗?鉴于已有的教训和事实,前一阶段遗漏了什么,下一阶段要做哪些补充?如何在下一阶段进行CRM实施,哪些事实可以证明继续是正确的?我们如何才能继续强化积极的效果?取得的成功与商业目标的关系如何?哪些成功是我们想获得而没有获得的,我们在未来如何才能实现这些成功?从客户的观点出发,他们所体验到的成功又是什么?
在开始另一个实施阶段之前,确认你的假设成立并以事实加以证明十分重要。这个方法削减了前期成本,并为接下来的实施行动提供了明证和支持。
在这个实施方法中有些步骤只须花30分钟左右,而另外一些则需要深入的分析。这些问题只不过是你在实施CRM之前必须考虑的一些东西的范本。在你完成了第一轮步骤之后,进行新的实施时,又回到第一步开始新的改善。
整个的CRM实施可能花费12到18个月不等,这取决于许可证数目和项目的复杂程度。这种方法最大的好处就是,在每个短期阶段末,你都可以获得一个可运用的功能。无须等待CRM软件的完整安装,在实施的第一阶段初就可以开始对客户进行培训了。
一个循序渐进的方法给你带来的是小幅度的增长和随后的稳定期,而不是短期内快速增长然后回落一段时间接着才趋于稳定。随着时间的推进,渐进法从客户观点来看会提供更好的持续性和稳定性,因为这反映出你为他们服务的能力。
在某个阶段的停滞不前很容易让人退缩,其实这是因为想得太多而做得太少的原因。快速搜集和校验信息,花大量的时间进行应用和检测。如果你的时间花在向商业目标前进上,那么每一小步都会为你带来成果。
现在,你知道如何改善你的客户关系了吗?
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