CRM的实施是一个“钱坑”
Cessna飞机公司在与新泽西州费尔菲尔德的StayinFront 公司成功合作前,对CRM也有过几次不成功的尝试。StayinFront 公司的销售力量自动化系统和全面决策支持工具确实对Cessna 飞机公司的业务起了很大作用。Dave Turner是Cessna 飞机公司网络系统部经理,他说:在1995和1996年对CRM进行了两次尝试,从中得到的教训是很痛苦的。首先,Turner说他知道了选择一个合适的合作伙伴是需要很长时间的。
Cessna曾提出了它的CRM系统的第一个阶段的实施计划,但是到了第二阶段还有很多内容没有实现,提供商的应用方案进行了大量修订。没办法,公司只能中断与其合作,项目处于停滞状态。Turner说他还懂得了如何去写一个更合理的软件合同。例如,他与以前的CRM厂商谈判时,没有对事情出现僵局时如何处理进行清晰的界定。当软件不能工作的时候,公司又不得不追加投资。所以他建议其他用户在这方面要制定一些非常清晰的条款。
Dennis DeGregor是伊利诺伊州Allstate保险公司的副总裁,他对CRM很有研究,就很好的避免了全面推广CRM的误区。DeGregor承认集成式的系统维护费用很低,套件式的系统缺乏主线,但系统要综合两者的特点。在2000年后期,Allstate对一些套件提供厂商提出了一些要求,但是“都没有从功能上满足我们的要求”,Dennis DeGregor对此很有感触。
加利福尼亚的Sieble公司没有销售活动管理模型,SAP AG不能提供预测模型。因此Allstate选择了一种综合的方法,应用了五家软件提供商的至少六个软件包,包括波士顿Xchange公司的分析活动工具、来克星顿MarketSoft集团的领导管理软件。Allstate内部的IT人员自己进行了系统的集成,系统为公司的发展提供了前进的动力。
CRM实施的关键是人
成功实施CRM的人们都会提及一个问题,那就是CRM的关键是拥有一个很好地在IT、市场、客户服务、营业部门间协调的人。这个人不一定来自IT部门,但能很好地把握好技术。理论上,他应该对首席执行官负责,能够很好地协调好其他的部门经理。前面提及的Spooler和DeGregor就是这样的角色。
Stephen Nehring就是这样的人物,他是Sprint(美国著名通讯公司)销售经理。Sprint建立了一个全面的内部CRM系统,系统运转一年来,管理数据已经达到了5TB。当市场部门需要掌握客户的更多信息时,Nehring会向IT部门解释。或许IT部门会说:“我们没有足够的空间了。”
Nehring很清楚如果拥有了这些信息的后果是什么,产生多大的销售量。当然Nehring也会检查询问市场部门是否真的需要这样的数据,向他们解释快速获得、存取这些数据的费用是多少,是否值得。
在一个决定被做以前,Nehring会召集全部人员参加CRM会议。他说:“通过把所有的人召集到一起,把平时电子邮件的内容告诉大家,大家一起讨论。如果人员不齐我们就把会议延期,我们知道实施CRM的风险。”这样通过一些辩论,才能在业务部门和IT部门之间达成共识,才知道CRM的真谛。
Denis Pombriant是波士顿Aberdeen集团公司的分析家,他说:每家公司即使在同一个行业处理的业务也不相同。对于一个CRM提供商来说不可能提供适合所有客户的产品。有些公司是刚从事CRM的技术研究,怎样来帮助这样的公司呢?有些CRM提供商对CRM系统进行分解模块化,就是很好的办法,这样有利于客户进行组合来适应他们的应用需求。
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