CRM成功实施的分析
在过去的一年来,客户关系管理(CRM)正在逐步从概念走向应用,从理论走向实践。对于TurboCRM来说,我们能够在近百家跨行业的企业中成功地完成CRM实施,在这一新兴的管理软件领域积累了一定的经验。从某种意义上来说,这些经验具有代表性和典型性,是TurboCRM和我们的客户共同的宝贵财富。我们将这些经验总结成本文,希望为正在考虑或正在实施CRM的中国企业提供帮助。
成功实施CRM的第一个关键是赢得企业的高层支持。高层支持的项目,或称“一把手”工程,往往能够推行得比较顺利。在我们的实施中,最经常项目牵头人是客户方负责运营的老总或总经理。企业要应用CRM系统,不应当仅仅是信息部门或销售部门内部的事情,而应当是整个企业在高层领导的直接参与指导之下的多方协同调整,因为CRM涉及的是市场、销售、服务等多个与客户打交道的部门和流程。企业内部的高层管理者必须承担起项目负责人的角色,才能让CRM实施顺利地开展,才能完成部门之间的协同,才能实现企业内部的文化转变。
成功实施CRM的第二个关键是企业管理的理念能够得到相应的调整。和ERP不同,CRM实施并不需要大幅度地改变内部的生产或物流的过程,在这方面,难度是较小的。但是,CRM的核心理念是“以客户为中心”。在大多数的中国企业中,由于服务意识的薄弱,以客户为中心往往还停留在表面上,而没有成为企业的核心竞争力。这需要企业的上下各级人员能够首先学习并运用这一理念,然后落实到日常工作的每一个环节中。高层的领导的参与也更多地要集中在推动企业建立“以客户为中心”的企业文化,而不是对内部流程作大量调整。在某知名电脑企业进行CRM项目动员的时候,我们提出了一个问题:“要改善我们和客户之间的关系,能否举出一个建议,从哪里着手进行?”我们预期这个问题可以从“给予客户更迅速的响应,更多的交流,更方便的服务”等多方面回答,但是出乎意料的是,我们得到的回答却是:“要从产品上加以改进,例如增加一键式上网功能,让客户可以轻松使用上网功能。”这样的回答反映出在这个企业中,产品、而非客户,还是许多员工着眼的基础出发点。如果不把某项建议落实在产品改进上,就不知道应当如何体现“以客户为中心”的概念。事实上,CRM认为,在新的竞争中,产品本身已经不太重要了,Dell的直销模式将产品生产和物流配送完全外包给了其他厂商,只有对客户的了解才是最重要的,企业给客户提供的一切,包括产品都不过是企业向客户递交价值的“中间物”,象服务行业那样,保证企业的每个部门、每个环节都能够高效、准确、亲切地和客户打交道,不断积累客户经验,延伸客户的忠诚性,获得客户终身价值,才是真正的竞争优势。
成功实施CRM的第三个关键是选择适合的技术平台。再好的理念也需要有良好的工具。利用技术工具,可以将先进的思想固化为标准的工作流程。对于CRM软件的选型,大体上分为定制和购买套装软件两种。对于行业特征比较突出的企业,例如电信、金融、证券、民航、旅游等行业,由于客户数据和企业后台的计费系统、业务系统等紧密相连,而且这些行业的客户数据庞大,需要专业的数据挖掘工具才能充分进行分析,因此选择定制的或专业的行业版CRM是较好的选择;在制造业、汽车销售业、调查服务业、高科技业等标准产品或无实体产品的行业中,虽然后台管理也是千差万别的,但是它们的市场管理、服务管理的程序大致相同,都需要广告的投入,需要对客户反馈进行登记和处理。销售则通过直销和代理两种模式进行。这样的前端管理是比较通用标准的CRM就可以涵盖的,选择通用的CRM软件可以降低成本,满足需求。但是在套装产品的选择时,要注意那些自身具有灵活性、开放性的通用软件是比较容易进行客户化定义的。通常,最需要根据企业的自身需求定义的是客户属性、产品属性、订单属性、分析纬度等,如果这些方面的软件自定义功能强大,那么在应用起来的时候难度会降低很多。
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