乐思软件

提交需求|联系我们|请电400-603-8000

CRM成功实施的分析

成功实施CRM的第四点是选择有经验的实施顾问。由于CRM是全新的管理思想,即使在国外,也是方兴未艾。在国内虽然号称开发出CRM软件的厂商很多,但是真正对CRM有着深刻理解,能够指导企业走入CRM之门,并且真正提出切实可行的实施建议,具有全方位培训机制的企业并不多。有经验的实施顾问的价值体现在:1)对CRM理念有着深刻的理解和实践中提取的应用经验;2)对如何控制实施进程和质量有强有力的方法和手段;3)能够快速了解并提出改善客户关系的建议;4)能够组织企业各层人员,协调时间和人员安排,完成转变。国内具有这些能力的CRM实施顾问基本集中在两、三家行业领导厂商中,因此实施的单人费用并不低。如果单从价格等因素考虑,不利用实施顾问的经验,从短期来看可能省钱,但是往往无法将软件蕴涵的思想能够结合到企业业务中,真正运用得起来,或者无法控制内部决策的流程,在遇到阻力的时候没有外力可以推动,这样“失错”带来的损失往往比最初就引进实施顾问要大得多。

成功实施CRM的第五点是规范企业内部流程。和所有的管理软件相同,要能够利用系统进行管理,而不是依靠具体操作人员的责任心或素质,最关键的地方是建立明确的流程制度,并将岗位的激励措施和软件应用结合起来。我们在高科技行业的某企业中实施CRM的时候发现,过去许多销售人员埋怨商务处人员,认为他们的工作效率低,经常发生价格和合同审批不及时的情况,需要反复打电话或亲自去催办,才能完成签单销售;而商务处的人员则认为销售不常采用规范合同,在价格刚完成审批之后又更改报价,增大的工作量,更麻烦的是,所有的合同和价格审批都要通过商务处,而每个销售只关心自己的客户和订单,信息流的瓶颈集中在商务处。在这个案例中,我们认为效率不高,发生信息阻塞的根本原因不在人,而在流程的方面。我们的流程改进建议是,将标准合同和权限范围内的报价审批流程独立出来,对于这类符合公司价格政策的审批,直接由销售大区的助理进行,只有特价审批需要通过商务处,并且通过系统的时间和进程记录,将商务处的反馈时间控制在当天,如果当天没有回复,没有达到绩效考核中量化的指标,要承担责任。在公司管理层采纳了这一流程改进建议之后,公司的销售周期大大缩短了。

成功实施CRM的第六点是鼓励企业内部的创新。我们发现,当前利用CRM较好的企业都是行业中的佼佼者。这些企业的共同特点是追求不断的创新。在企业的上下,即使没有应用CRM,也已经形成了组织和应对转变(manage change)的方法。这些企业要么是团队的平均年龄较小,善于接受新事物;要么是从传统行业一直不断地改变模式,不断形成新的方法;要么具有外资背景,正在寻找先进的而且适合本土的管理方法。在机构复杂,人事关系不清,活力不强的企业中,对CRM的反应是比较慢的。TurboCRM的咨询顾问在入驻企业,开始实施的第一步是对企业员工进行项目动员和理念培训。培训内容通过案例讲解和互动式游戏,激发大家的创新意识,鼓励团队协作,普遍反应效果良好。而且,通过培训,我们也能发现,能够快速适应竞争的团队往往是那些有着宽松的、积极的创新意识的团队。

成功实施CRM的第七点是不断沟通。在任何一个需要组织多方面资源的项目中,沟通的重要性都是不言而喻的,CRM也不例外。TurboCRM的咨询小组往往会和客户方的项目负责人一起,将每次讨论的结果形成书面记录,通告小组的每个成员,对于讨论形成的新的规范和流程,反复沟通上、下级的意见,直到能够为各级人员真正接受,避免形成“两张皮”,或“实施顾问离开,项目就搁置”的情况。在我们完成实施工作的时候,往往在企业内部已经形成了决策流程,对于CRM的持续的细化调整,首先反应到企业内部的负责人,然后经过决策人首肯,以书面方式通知,某些工作细致的企业还会附加调整后的操作手册,让新员工也可以按照步骤,完成操作。规范化的流程在建立的初期需要良好的沟通技巧,在建立了之后就会有强大的生命力,并能够拷贝复制到企业的分支机构,大大提高管理效率。

ERP、MRP或财务软件市场相比,CRM还处在成长期。这里既有挑战,也有着巨大的潜力。我们愿与同行业有志于提升本土企业的管理能力的伙伴们一起,继续前进,为中国的CRM应用,为加入WTO后的中国企业再创辉煌而不懈努力。


集成系统网络情报信息数据库

CIO频道人物视窗
CIO频道方案案例库
大数据建设方案案例库
电子政务建设方案案例库
互联集成系统构建方案案例库
商务智能建设方案案例库
系统集成类软件信息研发企业名录