当前,随着互联网媒介的不断创新和空前繁荣,媒体对于社会管理的舆论监督功能愈加强化。在这一背景下,政府和企业一旦发生突发事件极易招来大批媒体的关注报道,特别是有关负面事件的新闻更容易吸引媒体的关注。而媒体的负面报道如果没有积极有效的应对,很有可能引发影响范围深远的舆情危机,不利于事件的迅速解决。对此,乐思舆情监测中心总结了以下几点应对意见供参考。
一、转变传统思维方式,适应新媒体时期的媒体监督环境
政府和企业作为社会管理者和经济活动的核心参与者,其行为媒体曝光率之高不言自明,而高曝光率下肯定也受少不了负面报道。另一方面,由于公众主体意识加强,媒体非常热衷于发挥自己的舆论监督作用,参与负面事件的报道。因此,新媒体时期,我们要改变传统无视媒体作用或者粗暴对待媒体监督的思维,习惯媒体的监督热情,以正面的方式面对媒体,以公开透明的姿态接受媒体采访,利用媒体向公众传达己方观点和态度,通过沟通达成意见共识。
二、以开放平等的姿态来对待媒体 寻求媒体的支持
在自媒体发达的互联网信息时代,任何企图封杀媒体的做法都是错误的。在一个突发事件面前,如果你越掩盖,媒体就会越炒作;你越拒绝媒体采访,媒体就越想证明你有不可告人的内幕。因此,当遭遇突发事件时,政府和企业应该开发平等的姿态善待媒体,主动向媒体传递正确的信息加以引导,寻求媒体的信任和支持。通过媒体的宣传,那些传言、谣言甚至谎言才可能得到平息。
三、完善自身新闻媒体传播及管理机制 强化舆论引导作用
强化新闻发言人制度,遇到突发事件时,确定一个熟悉本单位情况和拥有丰富媒体接待经验的人来接待记者,统一管理和发布重要信息。另一方面,要建立和完善自身的媒介沟通平台,如官方网站、官方微博等,通过这些平台及时发布正确信息,并及时与公众进行沟通,反馈公众对事件发展的各种问题和质疑,从而达到舆论引导的作用。
四、拓展维护与媒体的合作关系 构筑一个媒体通道
当前,舆论在社会事务处理中扮演核心作用。做好舆论引导对于政府和企业的工作及发展都极为有利,而作为舆论话语权的把持者媒体,其存在的作用自然不容无视。因此,政府和企业应该要经常与媒体接触打交道,通过与媒体的良性互动沟通,与他们建立起良好的合作关系。一旦遇到负面报道,可以通过这些合作媒体传播正面消息,从而引导舆论。同时,和媒体处好了关系,不但可以起到引导负面报道的作用,在平时可以发挥正面宣传作用。
五、建立健全应急预案 做好媒体报道预警
平时,政府和企业也应该做好媒体报道预警工作。利用与媒体的关系或者利用一下舆情监测系统,对各媒体的新闻报道进行监测预警,及时发现于己相关的负面报道,及时决策处置,尽量压缩负面报道传播扩散的空间。同时,对以前的经验及时总结,建立对应媒体负面新闻报道的应急预案,提升负面报道响应速度,以降低负面影响的程度,争取尽快将负面报道转化为有利的报道。
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